Dienstleistung

• Standesamt

• Sie können ein interaktives Online-Formular ausfüllen und über eine verschlüsselte Verbindung direkt an uns senden. Urkundenanforderung aus dem Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- oder Sterberegister

Antragsberechtigt sind folgende Personen über 16 Jahre:

• Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht
• Eheleute und Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner
• Vorfahren und Abkömmlinge (zum Beispiel Kinder, Enkelkinder)
• Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen
• sonstige Personen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen

Selbstabholer

Momentan ist das Rathaus leider geschlossen. Aus diesem Grund ist leider nur die schriftliche Beantragung und Übermittlung der Urkunde möglich (siehe unten).
Sie können die Urkunde persönlich oder telefonisch beim Standesamt beantragen. Die sofortige Ausstellung der Urkunden ist uns derzeit leider nicht immer möglich (ca. 1-2 Woche Bearbeitungsdauer). 

Die Gebühr wird dann bei Abholung fällig. Bringen Sie bitte zur Abholung Ihren Personalausweis mit.

Sie können sich bei Antragstellung oder Abholung der Urkunde auch vertreten lassen. Dann sind zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie der Personalausweis oder Pass der Vertreterin oder des Vertreters vorzulegen.

Hinweis: Eine sofortige Ausstellung der Urkunde ist nicht immer möglich.

Postalische Zustellung
Um Ihnen die Urkunde zuschicken zu können, ist ein schriftlicher Antrag notwendig. Dieser kann postalisch (Standesamt Donaueschingen, Rathausplatz 2, 78166 Donaueschingen) oder mindestens per Mail (Standesamt@donaueschingen.de) gestellt werden.

Wir benötigen von Ihnen zur Bearbeitung folgende Angaben:

• Art der Urkunde
  • beglaubigte Abschrift aus dem Register
  • einfache Urkunde (A4 oder in Stammbuchformat)
  • internationale (mehrsprachige) Urkunde
• Daten zum jeweiligen Antrag
  • Datum der Geburt, der Eheschließung, des Sterbefalls (Die Angabe der Jahreszahl ist notwendig um den Eintrag zu finden. Bei erforderlichen Recherchen werden zusätzliche Gebühren berechnet)
  • Ort der Geburt, der Eheschließung, des Sterbefalls (Bitte unbedingt Ortsteile mit angeben)
• Art der Antragsberechtigung, wenn Sie die Urkunde nicht für sich beantragen (siehe unter Voraussetzungen)

Bitte denken Sie daran die erforderlichen Unterlagen an Ihren Brief oder Ihre E-Mail anzuhängen.

Die Urkunde wird dann gemeinsam mit dem Gebührenbescheid an die Adresse des Personalausweises übermittelt.

Nachweis

• zu Ihrer Person, akzeptiert werden:
  
  • Personalausweis (Vor- und Rückseite)
    
  • Reisepass mit zusätzlicher Angabe der Adresse
    
• Ihrer Berechtigung Ihrer Person gemäß § § 62 Abs. 1 des Personenstandgesetzes (z.B. Schreiben des Nachlassgerichts, Geburtsurkunde)
• bei einer Vertretung (zusätzlich)
  • schriftliche Vollmacht
  • Ausweis der vollmachtgebenden Person

ca. 1-2 Wochen

• Urkunden je EUR 12,00
• Familienbuchauszug je EUR 8,00
• Postversand je Brief (Inland) EUR 1,50
• Bei erforderlichen Recherchen werden zusätzliche Gebühren berechnet.

• § 59 Personenstandsgesetz (PStG) (Geburtsurkunde)
• § 62 Personenstandsgesetz (PStG) (Urkundenerteilung)
• § 50 Verordnung zur Ausführung des Personenstandgesetzes (PStV) (Mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister)
• § 5 der Verordnung des Innenministeriums zur Durchführung des Personenstandsgesetzes (PStG-DVO) (Erhebung von Gebühren und Auslagen) in Verbindung mit Anlage 1 (Gebührenverzeichnis)